יסודות של LIFO ו- FIFO שיטות חשבונאות חשבונאות

LIFO ("האחרון ב- in-out-out") ו- FIFO ("first in in-out-out") הן שתי שיטות החישוב הנפוצות ביותר במלאי. שיטת המלאי החשבונאית שבחר עסק קטן יכולה להשפיע באופן ישיר על המאזן שלה, על דוח רווח והפסד ועל דוח על תזרימי המזומנים. לא רק חברות צריך לעקוב אחר מספר הפריטים שנמכרו, אבל הם צריכים לעקוב אחר העלות של כל פריט. לשתי השיטות הללו השפעה שונה על הדוחות הכספיים של החברה.

כדי להבין זאת, לשקול כיצד המלאי נקבע.

כיצד ניתן לקבוע את המלאי

ניתן לחלק את המלאי לשלוש קטגוריות: חומרי גלם, עבודה בתהליך, ומוצרים מוגמרים. חומרי גלם הם מלאי המשמש לייצור נכסים למכירה. עבודה בתהליך כוללת נכסים בייצור למכירה. מוצרים מוגמרים הם נכסים המיועדים למכירה. משוואת המלאי היא:

מלאי מתחיל + רכישות נטו - עלות הסחורה שנמכרה = מלאי סיום

שתי הדרכים הנפוצות להערכת מלאי זה, LIFO ו- FIFO, יכולות לספק תוצאות שונות באופן משמעותי.

Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO מניח שהפריטים האחרונים שמופיעים על המדף הם הפריטים הראשונים שנמכרו. Last-in, first-out היא מערכת טובה לשימוש כאשר המוצרים שלך אינם מתכלים או בסיכון של הפיכתם מיושן במהירות. תחת LIFO, כאשר המחירים עולים, פריטים במחיר גבוה נמכרים הראשון מוצרים במחיר נמוך נשארים במלאי.

זה מגדיל את העלות של החברה של מוצרים שנמכרו ומוריד את הרווח הנקי שלה, שניהם להפחית את חבות המס של החברה.

שיטה זו חשבונאית המלאי לעתים רחוקות בקירוב עלויות החלפת המלאי, אשר אחד החסרונות שלה. בנוסף, זה לא יכול להתאים את זרימת הפיזי בפועל של הסחורה.

בואו להשתמש בתעשיית הבנזין כדוגמה. נניח כי משאית מכלית מספקת 2, 000 גלונים של דלק לתחנת שירות של הנרי ביום שני ואת המחיר באותו זמן הוא $ 2. 35 / גלון. ביום שלישי, מחיר הבנזין עלה ומכלית המכלית מספקת 2, 000 גלונים נוספים במחיר של 2 $. 50 / גלון. תחת LIFO, תחנת הדלק תקצה את 2 $. 50 / גלון בנזין עלות למוצרים נמכר הנותרים $ 2. 35 / גלון בנזין ישמש לחישוב הערך של סיום המלאי בסוף התקופה החשבונאית.

First-In, First-Out (FIFO)

FIFO, לעומת זאת, מניח שהפריטים הראשונים שמופיעים על המדף הם הפריטים הראשונים שנמכרים, כך שהמוצרים הישנים ביותר שלך נמכרים תחילה. מערכת זו משמשת בדרך כלל על ידי חברות אשר המלאי שלהם הוא מתכלה או כפוף התיישנות מהירה. אם המחירים עולים, FIFO ייתן לך עלות נמוכה יותר של סחורות שנמכרו כי אתה משתמש בסחורה הישנה שלך, זול יותר.השורה התחתונה שלך ייראה טוב יותר הבנקאי שלך והמשקיעים, אבל החבות המס שלך יהיה גבוה יותר כי יש לך רווח גבוה יותר. מכיוון ש- FIFO מייצג את עלות הרכישות האחרונות, הוא משקף באופן מדויק יותר את עלויות ההחלפה.

חוזר דוגמה לתעשיית הדלק, תחת FIFO, תחנת דלק יקצה את 2 $. 35 / גלון בנזין עלות של סחורות נמכר הנותרים $ 2. 50 / גלון בנזין ישמש לחישוב הערך של סיום המלאי בסוף התקופה החשבונאית.

דוחות כספיים בעיות עם LIFO

אם החברה שלך מתחילה למכור מלאי מהר יותר מאשר זה מחליף אותו, חשבונאות LIFO יכול לייצר תוצאה מתמטית כי כבר לא מייצג במדויק את מה שקורה בעולם האמיתי.

כאשר אתה משתמש בשיטות חשבונאות LIFO בהקשר של ירידה במלאי, המאזן שלך בקרוב לשאת מעט ביחס למצב הכספי האמיתי שלך, כי העלויות האחרונות שלך להפוך את העלויות הריאליות כביכול של הסחורה שנמכרה. אבל עם ירידה במלאי, אתה מתחיל למכור מוצרים שנרכשו למעשה עבור הרבה פחות בשלב מוקדם יותר. עלויות קודמות אלה עדיין קיימות בחשבון המלאי. התוצאה היא כי מאזן הנכסים המדווחים אינו קשור לעלות הסחורות במחירים שוטפים.

חשבונאות מלאי הוא רק חלק אחד של ניהול החברה של ההשקעה במלאי שלהם, אבל אחד חשוב.