מתווה להוצאות תכנון אירועים

קשה לתכנן תקציב אירוע, אלא אם כן יש לך מושג טוב מה ההוצאות אתה תישא. זה נראה ברור מספיק, אבל העלויות הקשורות לתכנון האירוע יכול לבוא ממספר מקומות שונים. רק כאשר אתה חושב שאתה זיהו את כל קטגוריות חשבונך, עוד אחד קופץ לשלוח לך בחזרה ללוח השרטוט. כדי למנוע את זה קורה לך, יש לי להרכיב את המתאר של תכנון אירועים האירוע לזכור בעת יצירת התקציב שלך.

הוצאות באתר

כולל כאן את עלויות ואגרות בדרך כלל מחויב על ידי מקום האירוע. זה לעתים קרובות את הקטגוריה היקרה ביותר, אבל זה גם הכי קל לנבא מאז תקבל הערכה רשמית עלות לסקור מראש. עם זאת נאמר, לא לשכוח גורם משתנה עלויות המשתנות עם מספרי הנוכחות שלך. קייטרינג הוא דוגמה טובה לכך כמו עלויות המזון שלך יגדל עם כל תוספת לסגל שלך.

-> ->

מיקום שכר דירה

• השכרת חדר
• אבטחה הפקדה
• ביטוח
• חניה

מזון קייטרינג

• ארוחות
• משקאות
• ברמן / שרת עמלות עבודה
• מיסים ושירות / דמי מעבר

אודיו / ויזואלי

• מיקרופונים
• מסכים ומקרנים
• גישה לאינטרנט
• ציוד מיוחד אחר

ספקי צד שלישי

קטגוריה זו מייצגת את כל הפריטים והשירותים שסופקו על ידי ספקים מחוץ למקום המארח. כל אחד יהיה לחייב אותך באופן עצמאי, ולכן חשוב לשמור על כרטיסיות קרוב על כל מי שאתה עובד עם.

שימוש בגיליון אלקטרוני יעזור לך לארגן את אנשי הקשר של הספק שלך יחד עם העלויות הכרוכות בשירותים שלהם.

אירועים שכירות

• מצעים, טבלאות שולחן, וכיסויים
• אוהלים, הזזה, שעשועים אטרקציות
• פריטים פיזית לא מסופק על ידי מקום
• עבודה ומסירה עבור ההתקנה / Teardown

ספקי דקור

• תאורה הדגשה
• פרחים מרכזים
• בלונים

בידור

• מוסיקאים או DJ
• דמי יו"ר
• רוכבים חוזה (מזון, לינה, תחבורה)

הוצאות ייצור

ההפקה כוללת את כל הצוות והמשאבים הדרושים לתכנון האירוע ולביצועו. ההוצאות הללו מתחילות ברגע שהאירוע חולם וממשיך דרך הניירת שלאחר האירוע. בקיצור, קטגוריה זו מייצגת את עלות ארגון האירוע, משיכת המשתתפים וניהול המרכיבים הניהוליים.

שיווק והרשמה

• עבודות הדפסה ועיצוב
• s
• הזמנות
• ניהול רישום

תכנון וארגון

• אירועי תכנון אירועים
• עובדים במשרות חלקיות וזמניות
• ציוד משרדי
• עלויות תקשורת
• הוצאות נסיעה

הוצאות מנהליות

• הוצאות שכיר של עובדים
• עלויות חשבונאות
• עמלות משפטיות
• דמי ייעוץ

עלויות עודפות וקרנות חירום

הוא לא מספר קסם עבור מה אתה צריך להפריש עבור הוצאות בלתי מתוכננות, אבל אתה בהחלט צריך לצפות את הבלתי צפוי.כמה מתכנני האירועים מציעים תקצוב של חמישה עד עשרה אחוזים על ההוצאות הצפויות, בעוד שאחרים בוחרים במספר עגול לעבוד איתו. אירועים גדולים יותר, כמובן, להקצות יותר, כי פיקוח כי הוא מחויב לאדם יכול לרוץ לתוך אלפי דולרים.

מטרת מתאר זה היא לגרום לך להיות מודעים לסוגים שונים של הוצאות תכנון אירועים שיכולים להתרחש. כל אירוע הוא ייחודי, כך שלך עשוי לכלול פחות או יותר של הפריטים המפורטים כאן. הדבר החשוב הוא לדעת איפה את העלויות יהיו באים. הצפייה הוצאות הקשורות ספציפית ספק או קטגוריה יכול לזרוע הרס על התקציב שלך, אבל התרחיש במקרה הגרוע ביותר הוא לגמרי שוכח על חשבון עד הצעת החוק מגיע.