למעלה 5 פרודוקטיביות Apps עבור פרילנסרים

מאז עשיתי את הקפיצה לעבוד במשרה מלאה כמו משווק תוכן עצמאי בתחילת השנה, זה היה אתגר מתמיד להישאר פרודוקטיבי בתוך העסק שלי.

בתור פרילנסר, יש כל כך הרבה סדרי עדיפויות מתחרים, בקשות נכנסות ודרישות עבור הזמן שלי, אז אני צריך לעשות את רוב הזמן אני עושה להפריש עבור עבודה הלקוח רודף עסקים חדשים.

מה עוד אני יודע שאני לא לבד במאבק הזה.

בשנה שעברה, היו יותר מ 54 מיליון פרילנסרים ב U. S. לבדה, רבים מהם יש מספר רב של מקומות עבודה - או אפילו עבודה במשרה מלאה על גבי העבודה שלהם עצמאי. על פי דו"ח חדש של LinkedIn ProFinder, ישנם מעל 331, 941 אמריקאים אשר עצמאי על הצד של יום העבודה שלהם. מתוך הניסיון שלי, איזון עבודה עצמאי עם עבודה במשרה מלאה קשה מאוד. כאשר יש לך רק 15 עד 20 שעות של זמן מרוכז להתמקד העסק עצמאי שלך מחוץ לעבודה היום שלך, אתה מהר מאוד צריך להיות מומחה למקסם את הפרודוקטיביות שלך.

המציאות של להיות פרילנסר היא שאתה צריך המגרש לקוחות חדשים, לעבוד על הצעות, לעשות את העבודה בפועל הלקוח, להתמודד עם המסים שלך, חשבון עבור חיסכון, ביטוח בריאות העסקה ועוד הרבה יותר. כל זה לוקח כמות משמעותית של זמן ומאמץ מתחשב כדי לשמור על טוב.

בעוד ניהול זמן עבור פרילנסרים הוא ללא ספק איזון נצחי זה אף פעם לא מושלם באמת, יש חבילה של כלים ויישומים אני משתמש כדי לעזור לי להישאר ממוקד להיות פרודוקטיבי יותר עם הזמן מוגבל יש לי.

היום אנחנו הולכים לדבר על כמה מן אלה השפעה ביותר.

אם זה לא היה עבור פלטפורמות ניהול זמן כמו Harvest, יישומי ניהול פיננסי כמו Qapital, וכלי שיתוף פעולה כמו Mural, היה לי הרבה יותר קשה לנהל את העסק עצמאי.

5 עצמאי פרודוקטיביות עבור פרילנסרים כדי להשיג יותר עבודה נעשה

בתור פרילנסר, ההצלחה שלך תלויה בכבדות על הניהול העצמי שלך, יעילות ויעילות ביצוע משימות כאשר אתה לשבת לעשות עבודה.

למרבה המזל, יש שפע של יישומים שיעזרו לנו לעשות בדיוק את זה:

1. גל יישומים: חוזים & חשבונאות

גל הוא חבילה חופשית של כלים עבור פרילנסרים הזקוקים תוכנה חשבונאות המסייעת לנהל את ההיבטים היומיומיים של העסק שלך. תוכנן במיוחד עבור פרילנסרים, גל מספק תוכנה חשבונית קלה לשימוש, עיבוד כרטיס אשראי עבור קבלת תשלומים הלקוח, ניהול שכר, דוחות מפורטים, כמו גם את היכולת להוסיף חשבונות ולקשר ישירות אל הבנק שלך עבור תשלומים תשלום מהיר. הממשק שלהם הוא סופר קל לשימוש, ומעל לכל, את התמיכה המהירה ללקוח תמיכה באמת מגדירה אותם מלבד אחרים החוזה וכלים חשבונאיים.

2. Qapital: ניהול פיננסי

Qapital היא אפליקציה בנקאית שהופכת את הפעילות היומיומית להזדמנויות לחסוך, אבל מה שאני באמת אוהב לגבי השירות שלהם הוא שאתה יכול לבחור להפריש כסף עבור מסים משוערים השנתית או הרבעונית שלך (או ביטוח בריאות פרמיות ) ללא צורך להשקיע הרבה זמן או אנרגיה לגרום לזה לקרות.

שלהם "פרילנסר כלל" מעבירה באופן אוטומטי 30% (או אחוז הכנסה אחר) מכל ההמחאה או התשלום שמגיע לחשבון שלך מעל 100 דולר, לחשבון Fapic מאובטח של Qapital ולהקצות מאוחר יותר למסים ו / או לביטוח בריאות פרמיות.

זה בעצם עוזר לי לטפל העסק שלי עצמאי יותר כמו איך המסים שלי ותשלומי ביטוח בריאות נוכו באופן אוטומטי משכורות בחזרה כאשר היה לי עבודה במשרה מלאה.

הגעתי אל ג'ורג 'פרידמן, מנכ"ל Qapital כדי לקבל את דעתו על מה האתגרים הגדולים ביותר עבור פרילנסרים אלף שנה שמנסים להציל יותר.

ראיין: מה אתה מרגיש הוא המכשול הגדול ביותר עבור Millennials שמנסים לחסוך חלק גדול יותר של ההכנסות שלהם? <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< בדרך כלל להציג חיסכון כמו כל מה שנשאר מעל פעם אחת את החשבונות הם שילמו, אבל זה ההיגיון הוא פגום. "

"אם יש כסף בחשבונך, רוב הסיכויים שאתה הולך להוציא אותו בהחלפה אחת של כרטיס החיוב שלך או במרווחים במהלך החודש.

זוהי הבעיה שאנו פותרים עם Qapital .לעומת הכלל שלנו, למשל, מקטין את הסיכון הזה על ידי העברת אחוז מהכנסות המשתמשים באופן אוטומטי לחשבון Qapital שלהם, נותן פרילנסרים, ועוד אלפי שנים אין תירוץ לומר אין להם רווחים "תוספת" לשים בצד עבור חיסכון ב בסוף החודש." לא יכולתי להסכים יותר עם ג'ורג'. כשהתחלתי לעבוד באופן עצמאי במשרה מלאה, הייתי צריך להגדיר מספר תזכורות חודשיות כדי להפעיל באופן ידני את ההעברות בחשבונות הבידוק והחיסכון שלי

3. Mural: שיתוף פעולה חזותי Mural היא תוכנה ייחודית מאוד לשיתוף פעולה חזותית, שתוכננה במיוחד עבור קריאייטיבים. כאשר אתה נמצא בתוך האפליקציה, הם מספקים בד גמיש כדי לעזור לך לבצע סיעור מוחות על רעיונות, סדנאות על תוכן ולשלב רכיבי מולטימדיה, כך שתוכל למעשה לדמיין היכן ייכנסו נכסים שונים לתוכן שלך לאחר שתפרסם. זה נהדר בשבילי כי אני עובד עם הרבה צוותים המסתמכים על בלוגים ודפים ארוכים טופס הנחיתה כדי להמיר את הקוראים ללקוחות, ולכן זה מועיל מאוד יש תמונה חזותית ברורה מאוד של איך המוצר הסופי שלנו ייראה לפני שאנחנו מפרסמים.

בדומה ל- Google Docs, ל- Mural יש תכונות מובנות שמאפשרות לך להתחיל בשיחות, מתבונן בתיקונים ומשתף פעולה מרחוק כאילו הצוות שלך נמצא באותו חדר.

מאז אני עובד בעיקר בתור משווק תוכן מרחוק, שאלתי מריאנו Suarez-Batan, מנכ"ל מורל לשקול עם מה שהוא חושב הוא החשוב ביותר עבור צוותים מרוחקים אשר משתפים פעולה הדוק על פרויקטים.

ראיין: מה העצה הגדולה ביותר שלך לצוותים מרוחקים שעובדים יחד על פרויקטים הדורשים שיתוף פעולה הדוק?

מריאנו:

"אמון הוא המפתח לעבודה יצירתית כדי לשגשג וזה בנוי בדרך כלל על ידי ההוצאות אדם.אם לא פגשת אנשים על הצוות שלך, להקצות זמן נוסף כדי לדבר על מטרות, סגנונות עבודה ונושאים ללא קשר לפרויקט, על מנת לבנות יחסי קרבה. "

" ברמה מוחשית יותר, חשוב לקבוע מטרות ברורות ויש אינטראקציות חזותיות תכופות זו עם זו, השתמש בוועידות וידאו עם כל הצוות שלך, פלטפורמות מקוונות, והכי חשוב, מסמך הכל בחלל משותף כמו Mural, שבו רעיונות יכולים להיות ממופה ויזואלית ואת השינויים במעקב. "

4. הקציר: ניהול זמן

קציר הוא גמיש, קל לשימוש כלי ניהול זמן כי הידור דוחות מפורטים, כך שתוכל לראות את הזמן ההפצה עבור העבודה שלך, חזותית ממש מולך. בתור פרילנסר, זה עזר לי להבין כמה זמן מקבל השקיע על פרויקטים של לקוחות בכל שבוע.

כי אני נוטה לשלם ללקוחות שלי על שכר חודשי, קל לאבד את מספר השעות אני למעשה לבלות בכתב וקידום תוכן עבור כל אחד הלקוחות שלי. לפעמים אני הולך בדרך כלל עם הלקוח לעבוד והזנחה היבטים אחרים של העסק שלי, כמו להביא לקוחות חדשים. על ידי כניסה לתוך הקציר בזמן שאני עובד ומעקב בדיוק כאשר אני עובד על פרויקטים של לקוחות, אני יכול לשמור על קרוב יותר על הכרטיסייה כאשר הגיע הזמן לעטוף את הפרויקטים שלי במשך השבוע. עבור פרילנסרים שעושים חשבון לקוחות על בסיס שעה, הקציר הוא עוד יותר יקר, כי אתה יכול גם ליצור חשבוניות המשקפות את שעות הפרויקט אתה מעקב, להוסיף כל הוצאות נוספות ולספק חשבוניות באופן מיידי.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox הוא שירות שיתוף קבצים המבוסס על ענן, המאפשר לך לשמור קבצים (חושב: מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, עיצובים, תמונות, סרטונים ומוסיקה) לענן ולסנכרן אותו עם כל המכשירים שלך בכתובת פַּעַם. אני בוחר להשתמש ב- Dropbox במקום ב- Google Drive עם לקוחות עצמאיים כדי לסייע בשמירה על דברים יותר מפולחים ולהימנע משיתוף בטעות של מסמכים אישיים עם לקוחות.

בעת ההרשמה ל- Dropbox, אתה מקבל רק 2 GB של אחסון בחינם בהשוואה ל- 15 GB של שטח אחסון בחינם ב- Google Drive, אך אפליקציית שולחן העבודה ב- Dropbox היא נקודת מכירה ענקית עבורי, משום שאני מעדיף לעשות הרבה מהיצירתיות עבודה במצב לא מקוון ללא דפדפן פתוח, כדי למנוע הסחות דעת. כמו כל פלטפורמות האחסון בענן, עדיין יש לך גישה לקבצים במכשירים מרובים, מה שמונע ממך לשלוח מסמכים בדוא"ל הלוך וחזור.

להישאר פרודוקטיבי כמו פרילנסר יכול להיות קשה. תוך שימוש בכלים ובמשאבים הנכונים כמו שהזכרנו לעיל, תוכל לסייע לך להגדיל באופן משמעותי את הפרודוקטיביות ולהיעיל במשימות מסוימות, עליך לשאול את עצמך אם אתה עושה את המשימות הנכונות מלכתחילה.

אם אתה מבלה כמה שעות בכל שבוע פשוט מעקב אחר שעות שלך וניהול חשבוניות עבור לקוח, הייתי טוען כי במקום לבחור לקוחות על בסיס הפרויקט או שכר חודשי יהיה ביותר

יעיל

פִּתָרוֹן.קבל יצירתי כשזה מגיע למציאת פתרונות וטקטיקות הנכון להגדלת הפרודוקטיביות שלך. ככל שאתה יכול להסיר יותר מ משימות ניהול העסק עצמאי שלך, יותר לקוחות תוכל להביא על.