הגדרת משרד ביתי

הגדרת משרד קטן או ביתי הוא לא רק עניין של גרירת ציוד משרדי לחדר ו פקיקה אותו פנימה בגלל שטח המשרד הביתי שלך הוא בראש ובראשונה מקום עבודה, החשוב ביותר רכיב של עיצוב המשרד הביתי שלך הוא התשתית.

מתקני משרד מסחרי תוכננו במקור להיות רווחים במשרד; יש להם מספיק כוח, תאורה אוורור עבור שטחי עבודה במשרד מובנית העיצוב שלהם.

זה כנראה לא יהיה המקרה עם הבית שלך או בניין אחר שהחלטת להשתמש כמשרד קטן או בבית.

התשתית שלך משרד חדש צריך

1) כוח - מבנים מסחריים המיועדים לשימוש משרדי בדרך כלל יש אספקת חשמל באיכות טובה יותר מאשר מגורים ומבנים שאינם מסחריים אחרים. והקמת משרד ביתי אומר שאתה תהיה להגדיל באופן משמעותי את צריכת החשמל שלך במיקום זה. לדוגמה, אפילו מדפסת לייזר קטנה תצרוך 300-400 וואטים של חשמל כאשר היא פועלת, ומדפסות לייזר גדולות יותר יצרכו הרבה יותר.

עכשיו לחשוב על ציוד משרדי אחרים שאתה עומד להתקין. נניח שיש לך מחשב, צג, מדפסת לייזר, סורק וטלפון. האם המעגלים במיקום שבחרת במשרד הביתי יהיו בתפקיד?

שלב אחד של עיצוב המשרד הביתי הוא להעריך את צריכת החשמל שלך. הוסף את wattage של ציוד משרדי (ותכונות הקשורות כגון תאורה).

ייתכן שתוכל לצמצם את צריכת החשמל שלך על ידי "שילוב" כמה ציוד ציוד משרדי שלך. לדוגמה, במקום מדפסת נפרדת, פקס, מכונת צילום וסורק, יכול להיות לך מחשב רב תכליתי אחד שביצע את כל הפונקציות האלה.

לפני שאתה אפילו לחסוך מחשבה חולפת על האסתטיקה של עיצוב המשרד הביתי שלך, לחבר את כל הציוד שלך ולנסות להשתמש בו, כפי שהיית עושה ביום עבודה רגיל.

אם אתם חווים סימני סכנה חשמליים, כגון פורצים popping או האורות עמעום כאשר חלקים שונים של ציוד פועלים, יש חשמלאי לבדוק את המעגלים שלך ולראות אם כל rewiring פשוט יכול להיעשות. מניסיוני, בתים, במיוחד בתים ישנים יותר, הם לעתים קרובות חוטית מאוד אקסצנטרי ו צריך חשמל "ניקוי" או עדכון.

2) תאורה - הסיכויים הם גבוהים מאוד כי התאורה הקיימת במיקום המוצע של המשרד הביתי שלך אינה מספקת עבור שטח העבודה הצרכים. כמה מגורים יש שורות של אורות ניאון מותקן, למשל, כמו שטחי משרדים מסחריים לעשות. למרות שאתה לא צריך ללכת עד כה, אתה צריך לשלב תאורה חזקה תקורה בעיצוב שלך - ובמקרים רבים, כלומר לקנות ולהתקין גופי תאורה חדשים או נוספים. סוגים שונים של תאורה במסלול קל למצוא וקל יחסית להתקנה.

בעת בחירת התאורה עבור המשרד הביתי שלך, להעריך את הצרכים שלך על ידי יושב בחלל העבודה המוצע שלך וקביעת כמה תאורה אתה צריך לעבוד ביעילות והיכן האור צריך להיות ממוקם. משרד עם תאורה לא מספקת היא לא רק חסר תועלת, אבל יכול להוביל לכל מיני בעיות בריאותיות מכאבי ראש דרך כאבים בצוואר הכתף.

זכור, עם זאת, כי הוספת תאורה יגדיל את העומס של המשרד שלך. שוב, אתה צריך להיות בטוח המעגלים הקיימים שלך יכול להתמודד עם עומס חשמלי מוגבר.

3) אוורור - אנשים רבים להתעלם מהחשיבות של אוורור בעיצוב משרדי, אבל אתה וציוד משרדי שלך גם צריך את זה. ראשית, ככל שהציוד המשרדי הפעיל יותר, כך ייווצר חום רב יותר - וחום מופרז עלול לגרום נזק לציוד משרדי כגון מחשבים אישיים. שנית, אם שטח המשרד שלך אינו מאוורר כראוי, עובד שם יכול להיות מאוד לא נוח לך. זוהי בעיה נפוצה במיוחד כאשר אנשים בוחרים חללים קטנים עבור המשרדים הביתי שלהם, כגון חדרי שינה לשעבר. החדר הופך להיות "קופסה חמה" וכמעט בלתי אפשרי לעבוד.

אז לשקול את ההיבט אוורור של עיצוב המשרד שלך בזהירות כאשר אתה בוחר את המקום עבור המשרד הקטן או בבית.

האם החדר גדול מספיק בשבילך ואת הציוד שלך לעבוד בנוחות? שקול אפשרויות קירור כגון רכישת יחידת מיזוג אוויר קטנה או מאווררים בגודל מתאים כדי לקרר את החדר. שטחי משרדים מסחריים בדרך כלל יש מערכות מיזוג אוויר מותקן כדי להגן הן על הציוד ועל בריאות העם.

עכשיו שיש לך את התשתית הבסיסית של עיצוב המשרד שלך במקום, הגיע הזמן לתת קצת מחשבה על השירות והבטיחות של מקום העבודה שלך.

השתמש ברשימת בדיקה זו כדי לוודא שמשרדך הקטן או הביתי הוא מקום עבודה בטוח, שמיש:

1) הנח את הציוד המשרדי שלך לקבלת נוחות מרבית. לקבוע את המקום הטוב ביותר עבור כל פיסת ציוד משרדי ורהיטים על ידי הפעלת מבחן עבודה. מה אתה משתמש לעתים קרובות צריך להיות קרוב יד וקל לגשת. אם זה לא, להזיז אותו.

הקדש תשומת לב מיוחדת להרגלי העבודה שלך באמצעות מחשבים ו / או טבליות. עצות ארגונומיות אלו יסייעו לך למנוע כאבי צוואר, כתפיים וגב.

לדוגמה, אם העבודה שלך כרוכה בשימוש בטלפון הרבה, הטלפון שלך צריך להיות במצב שבו אתה לא צריך לקום או להגיע בצורה מביכה להשתמש בו. אם העבודה שלך כרוכה טיפול והגשת הרבה נייר, ארון תיוק שלך צריך להיות קרוב מספיק, כי אתה יכול להגיע אליו עם כמה צעדים - או אפילו טוב יותר, יש מגירות הגשת בתוך השולחן שלך כי הם קרוב יד. הפעל את העבודה הבדיקה במשך כמה ימים כדי להיות בטוח שיש לך את כל העמדה במצב הטוב ביותר.

2) הגן על ציוד המשרד הרגיש שלך. אני כבר הדגיש את הצורך אוורור נאות כחלק עיצוב המשרד שלך. חשוב באותה מידה להגן על הציוד המשרדי שלך, כגון מחשבים, מפני נחשולי מתח ו / או הפסקות חשמל.להשקיע כמו UPS רבים (ללא הפרעות ספקי כוח) לפי הצורך כדי למנוע אובדן נתונים או גרוע יותר, נזק יקר לציוד שלך.

3) לארגן את החוטים ואת החוטים. רק בגלל שיש לך הרבה ציוד משרדי לא אומר שטח העבודה שלך צריך להיראות כמו dens הנחש. לתכנן את המשרד שלך כדי לשים כמה חוטי הטלפון שלך או כבל CAT5 מחוץ לטווח הראייה. אם יש לך אורכים ארוכים של כבל פועל מחדר לחדר (או למטה במסדרון), שקול חורים קידוח והרמת baseboards כנדרש כדי לקבל אותו מחוץ לטווח הראייה. אם אתה לא יכול לשים כבלים ו / או חוטי מתוך הדרך של נזק, ודא שאתה קלטת או מצרך אותם לפי הצורך, קרוב לקירות, כך שאנשים אינם בסכנה של מעידה עליהם.

בחן את מיתרי הציוד המשרדי שלך ותפס את המרווח במידת האפשר, או באמצעות קשרים חוט לקשור את עודף, או באמצעות משהו כמו צב כבלים. חבלים ארוזות בקפידה לסייע במניעת תאונות ויהפוך את המשרד הביתי שלך יותר אסתטי.

הולך אלחוטית היא דרך אחרת של התמודדות עם מיתרי חוטים בעיה לשקול. ציוד היקפי למחשב רבים, כגון מדפסות ו מכונות צילום, עכשיו יש יכולות אלחוטיות.

4) נקה את הנתיבים. מכיוון שהם ממוקמים בחדרים שתוכננו במקור עבור שימושים אחרים, כמה משרדים קטנים או ביתיים דומים לקורסים מכשולים. רק בגלל זה מיטה או עמדה צמח תמיד היה שם, לא אומר שזה צריך להישאר שם. אתה צריך להיות מסוגל לקום מהשולחן שלך להסתובב בלי לדפוק את השוקיים. להיפטר מכל הרהיטים מיותרים העומס בחלל המשרד הביתי שלך. ואל תשכחו לבדוק את הרצפה. ודא שכל שטיחי האזור מאובטחים היטב, לדוגמה.

5) לעשות בדיקה אחרונה של צרכי העבודה שלך ולוודא שיש לך את כל הציוד המשרדי והריהוט המשרדי שאתה צריך כדי לשמור על עצמך מאורגן ויכול לעבוד באופן פרודוקטיבי ובטוח. לדוגמה, טלפון רמקול יאפשר לך לדבר בטלפון ללא ידיים, ומאפשר לך לבצע הערות או לעבוד על משימות אחרות. אם יש לך מדריכים או ספרים שאתה להתייעץ לעתים קרובות, שילוב של כמה מובנית מדפים לתוך עיצוב המשרד הביתי שלך עשוי להיות מגבר פרודוקטיביות אמיתית.

6) הוסף קצת ממתק העין. ציור טוב או הדפסה או אפילו לוח שעם עם כמה תמונות יכול להוסיף קצת חזותית האגרוף למשרד הביתי שלך ולהפוך אותו מקום מושך יותר לעבוד בו הטעם האישי שלך יקבע מה עובד הכי טוב בשבילך, אבל דון "לא להעמיס את שטח העבודה שלך עם יותר מדי הפרעות חזותיים.

Voilà! אתה מוכן לעבודה <תשתיות, תשתיות ובטיחות - המפתחות לתכנון משרדי שיסייעו לך ליצור משרד שהוא גם מקום עבודה פונקציונלי וגם מקום עבודה נעים ופרודוקטיבי. גם אם לפעמים יש לנו ברירה קטנה היכן המקום במשרד שלנו יהיה, התמקדות שלושת האלמנטים האלה יעזור לנו לעצב שטח משרדים זה שמיש ובסופו של דבר לחיות.