איך המבקר הפנימי תועלת ארגונים ממשלתיים?

חנויות הביקורת הפנימית הם חלקים יקרים של ארגונים ממשלתיים. למרות שהם אינם מבצעים את תפקידי הליבה של הסוכנויות שלהם, הם תומכים בחלקים שעושים על ידי זיהוי הפוטנציאל והמציאות. הם כלבי שמירה ששומרים על כספי משלם המסים ועל אמון הציבור. מבקרים פנימיים הם לעתים קרובות אנשי מקצוע מוסמך שיש להם שנים של ניסיון במיוחד ביצוע חובות אלה.

ברוב הארגונים הבינוניים והגדולים, מבקר פנימי מבצע הערכות סיכון שנתיות.

הערכות אלו מסייעות למבקרים פנימיים לקבוע היכן להתמקד בשנה הקרובה. הם מעריכים היכן הפוטנציאל הגדול ביותר עבור בזבוז, הונאה והתעללות יכול לקרות ואיפה הנזק ביותר יכול להיעשות על ידי אותם פעילויות נלוות.

סיכון פיננסי בדרך כלל מניע את תהליך הערכת הסיכון, אך ישנם סוגים אחרים של סיכון. דוגמה אחת היא הסיכון של פרסום רע. הפקידים הנבחרים והמוקדמים לוקחים סיכון זה ברצינות רבה, משום שהסיכון הזה מגיע לידי ביטוי יכול להביא את סוף העסקתם לארגון.

מבקרים פנימיים שומרים על אמון הציבור על ידי תיעוד הממצאים וההמלצות שלהם בדוחות אשר ניתן לגשת אליהם בקלות על ידי הציבור הרחב, למעשה, ארגונים רבים לפרסם את דוחות הביקורת הפנימית שלהם באינטרנט כדי לראות את כל העולם. פרסום פומבי של דוחות מסייע למנהיגים הארגוניים האחראים לפעול על הממצאים וההמלצות בדוחות אלה.

דוח סופי כולל לעתים קרובות תגובות ניהוליות לממצאים ולהמלצות. בתגובות אלה, מנהיגים ארגוניים מציינים מה יעשו בתגובה לכל ממצא והמלצה. במקרים נדירים, מנהיגות דוחה המלצה. כאשר זה קורה, זה מסביר מדוע בתגובה הניהול המתאים.

עבור רוב המכריע של הממצאים וההמלצות, מנהיגות מתארת ​​את המאמצים המדויקים שהיא תבצע בתגובה.

ביקורת פנימית החנויות מעקב על תגובות ניהול שישה חודשים עד שנה מאוחר יותר כדי לראות מה הרחבת פעולות הניהול בוצעו. לפעמים מבקרים פנימיים כותבים דוחות מעקב. דוחות אלה הם ציבוריים בדיוק כמו הדיווחים המקוריים, כך למנהיגות יש תמריץ לעקוב אחר דרך על מה שהם אומרים שהם יעשו בתגובות הניהול שלהם.

כמו שאומרים, אור השמש הוא החיטוי הגדול ביותר. מבקרים פנימיים מסייעים להבטיח הונאה, בזבוז והתעללות חשופים לאור השמש, והם עוזרים למנוע חיטוי מלהיות הצורך.