סקירה תמציתית של רשומות חשבונאות

רשומות חשבונאיות הן רשומות של עסקאות פיננסיות של החברה ומצבה הכספי הנוכחי. רשומות חשבונאיות נחוצות למטרות מס, אחריות משפטית ופיקוח כספי נאות.

הדיון הבא מספק הבנה כללית קצרה, אך מהותית, כללית ומבחינה כללית של הרשומות החשבונאיות ומסכם את סוגי המסמכים העיקריים. זה סוג של חשבון בסיסי כי צריך להמשיך בדיקות מפורטות יותר של הנושא, אבל, למרבה הצער, נעדר ברוב ספרי החשבונאות ומאמרים הוראה - הרבה על התסכול של מתחילים.

הנה סקירה בפעם הראשונה זה לעתים קרובות חסר.

שני גישות לשמירת רשומות חשבונאיות

הדבר הראשון לדעת הוא כי רשומות חשבונאיות לבוא בשני טעמים: כניסה אחת וכפל כניסה. לכל אחד מהם יש יתרונות. רישום רשומות יחיד הוא פשוט יותר, כפי שניתן לצפות, והוא עשוי להיות המערכת המתאימה עבור בעל עסק קטן. ניהול חשבונות פעמיים - שוב, ללא הפתעה - מספק שתי רשומות יומן עבור כל עסקה, ערך חיוב והזמנת אשראי. זה יותר מסובך, כמובן, אבל בגלל שתי רשומות אלה חייבים סוף סוף איזון (ומכאן: "איזון הספרים"), זה נותן לך דרך לתפוס שגיאות וגם עושה הונאות קל יותר לתפוס. ניהול רשומות כפול הוא תקן רגיל.

-> ->

מסמכי חשבונאות בסיסיים וכיצד הם זורמים קדימה

1. העסקה יוזמת כל הליך חשבונאי. אתה קונה משהו, מוכר משהו - מה. הרעיון הוא לבצע רישום של כל עסקה פיננסי. במקום שתקליט את העסקה נמצא
2. היומנים. זהו אפס הקרקע של חשבונאות. כל הליך חשבונאי עוקב חוזר ליומן, שהוא הרשומה של כל עסקה פיננסית כפי שהיא מתרחשת . ייתכן שיהיה יומנים נפרדים עבור מכירות וקבלות במזומן ועוד כתב עת עבור תשלומים או רק יומן אחד הכולל את כל סוגי העסקה. כל גישה היא בסדר, אבל הדברים החשובים שיש לזכור הם: להקליט כל רשומה ו לשמור את היומן (ים) מעודכן . בסופו של דבר, תוכל לקבץ את כל הערכים האלה, באמצעות

1. ספר החשבונות הראשי . זה המקום שבו תעביר או "פוסט", כל אחד מכתבי היומן למקום המתאים בספר החשבונות הראשי לפי סוג העסקה. זה עושה את זה מהר יותר להסתכל על עסקאות בודדים וגם מספק בסיס בשלב כלשהו - לעתים קרובות בסוף החודש או ברבעון - להכנת
2. את יתרת המשפט . כאן תוכל לסכם את כל רשומות החיוב שלך (אנו מניחים שאתה נעלם במסלול הכניסה הכפול) ואת כל ערכי האשראי שלך. הם צריכים להתאים.אם לא, יהיה עליך לחזור עד לרשומות העסקאות ביומן שלך ולעבוד קדימה כדי לראות היכן אירעה השגיאה. לאחר הכל יתרות, אתה יכול להכין את הדו"ח הכספי.
3. בשלב זה, העבודה הקשה שלך משתלמת. עכשיו יש לך מסמך המלווים, סוכנויות ממשלתיות - כל ישות שרוצה לדעת מי אתה מבחינה כלכלית לפני עושה עסקים איתך - יקבלו. זהו המתווה הקצר ביותר של התהליך החשבונאי, מתחילתו בעסקאות לייצור הדוחות הכספיים. אתה צריך לדעת יותר לפני תחילת מערכת החשבונאות שלך, אבל עכשיו אתה יודע לאן אתה הולך.

ללמוד יותר על רשומות חשבונאות את היסודות של חשבונאות

אם אתה עושה את זה בעצמך, ובמיוחד אם אתה מחליט על שיטת כניסה כפולה יותר שאפתני, להשקיע ספר בסיסי או שניים בנושא.

"המשחק חשבונאות: חשבונאות בסיסית טרי מן המעמד לימונדה", למשל עושה את תהליך הלמידה קצת פחות מייגע על ידי ביסוס ההוראה על ריצה של לעמוד לימונדה. זה זמין מאמזון. גישה נוספת היא להתחיל עם מערכת כמו QuickBooks, המספק שיטה ברורה ופופולרית של ביצוע פעמיים כניסה חשבונאות יחד עם הנחיות ברורות על אופן השימוש במערכת חשבונאות QuickBooks.