7 עצות לניהול זמן יעיל יותר

הזמן, לאחר מספיק, הוא אתגר עבור בעלי עסקים קטנים רבים. שם פשוט אף פעם לא נראה מספיק זמן כדי לעשות הכל, במיוחד כאשר אתה לובש הרבה כובעים שונים ולקחת על תפקידים שונים כדי לנהל את העסק שלך. לא רק שזה מתסכל, אבל זה יכול להיות מלחיץ להרגיש כאילו אתה מקפץ ממשימה למשימה ולעולם לא באמת לחצות דברים מהרשימה שלך.

-> ->

למרות שאנו לא יכולים לשנות את מספר השעות ביום, אנחנו יכולים לשנות את האופן שבו אנו משתמשים בהם כדי לנהל את הזמן טוב יותר להיות פרודוקטיביים יותר. זה לא קל, וזה יכול לקחת הרבה מחויבות ומשמעת, אבל אפשר להפוך את הזמן בעל ברית של העסק שלך, לא אויב. הנה כמה טיפים לניהול זמן פרודוקטיביות כדי לעזור לך להצטרף כוחות עם הזמן ולהיות פרודוקטיביים יותר.

1. הגדר יעדים

הבסיס של ניהול זמן טוב הוא לדעת לאן אתה הולך וכיצד להגיע לשם, ומטרות יכול לעזור לך ליצור תוכנית לעשות את זה. למעשה, קשה להשיג כל דבר ללא מטרות ספציפיות ומדידות של SMART. כשמדובר ניהול זמן ופרודוקטיביות, זה קטן, לטווח קצר מטרות החשובות ביותר.

אתה יכול להתחיל על ידי פירוק המטרות לטווח הארוך שלך לתוך מטרות חודשיות, ולאחר מכן לשבור אותם עוד יותר לתוך מטרות שבועיות ואפילו יומי. היעדים שלך עבור כל יום יעזרו לך להגדיר יעד ולמדוד כאשר אתה מכה אותו בהצלחה.

2. בחר מערכת והתחייב

יש הרבה מערכות ניהול זמן ופרודוקטיביות, כולל תוכנות ספציפיות, אפליקציות מקוונות ואפילו פילוסופיות כלליות. זה באמת לא משנה איזו מערכת או גישה אתה משתמש, רק שזה משהו שאתה קונה לתוך, להבין במלואו לשמור על קשר עם.

אם אתה מאבק למצוא גישה לניהול זמן שאתה יכול להתחייב באופן מלא, נסה לשלב את הרעיונות של כמה פילוסופיות שונות כדי ליצור את הזמן מושלם וניהול פרודוקטיביות הכלי בשבילך.

3. מצא את פרודוקטיביות אזור

יש אנשים הם הדבר הראשון פרודוקטיבי ביותר בבוקר, כאשר המוח שלהם הם טריים ולפני כולם ער. כמה אנשים מעדיפים לחפור לתוך עבודה חשובה באמצע היום, כאשר המומנטום שלהם הוא מצערת מלאה; ועדיין אחרים הם ינשופי לילה אשר לעזוב את העבודה החשובה ביותר עבור סוף היום, כאשר רעיונות ומושגים יש לי זמן להתיישב.

אתה יכול לצמצם את הזמן שלוקח לך להשלים את העבודה שלך על ידי זיהוי כאשר אתה עובד הכי טוב והם פרודוקטיביים ביותר, ותכנון העבודה החשובה ביותר שלך באותו זמן. תוכל להגדיל את הפרודוקטיביות שלך עוד יותר אם תוכל לצמצם את ההפרעות וההפרעות במהלך זמן עבודה ממוקד זה.

4. דע את סדר העדיפויות שלך

אתה אף פעם לא יכול לעשות הכל, כל יום.אם אתה עושה ולמצוא כי זה גורם שעמום, זה יכול להיות הזמן להרחיב את האופקים שלך למתוח את עצמך קצת יותר. אבל עבור רובנו, תמיד יהיו כמה פריטים שאריות כל יום שאנחנו לא מקבלים הושלמה. הפעם היחידה היא מסוכנת היא כאשר פריט זה נשאר פריט עדיפות גבוהה עם המועד האחרון המצורף. כדי למנוע את זה קורה, לקחת זמן כדי להבהיר מה סדר העדיפויות שלך ולאחר מכן לוח הזמנים בזמן לעשות את המשימות החשובות ביותר שלך כאשר אתה פרודוקטיבי ביותר.

5. עקוב אחר הזמן שלך … כל זה

מעקב אחר זמן עם זמן ייעודי כלי מעקב יכול להיות דרך מצוינת לנהל את הזמן, גם כאשר אתה לא צריך לעקוב אחר הזמן שלך בילה על הלקוח או עבודה לחיוב. מעקב אחר הזמן שלך על פני הלוח יכול לעזור לך להגדיל את הפרודוקטיביות בשתי דרכים רבות עוצמה. ראשית, מעקב אחר זמן יכול להשאיר אותך מתמקדת במשימה אתה עובד על הזכות באותו רגע. אחרי הכל, אין תזכורת ריכוז טוב יותר מאשר שעון מתקתק.

שנית, זמן מעקב יכול לתת לך תמונה של המקום שבו הזמן שלך הוא בילה, יום אחר יום, על פני טווח ארוך. זה יכול להיות לפתוח את העין, והוא יכול לספק תובנה חשובה איך אתה רוצה לבזבז את הזמן שלך, איך אתה בעצם מבלה את זה, ומה השינויים ייתכן שיהיה עליך לעשות כדי להזיז את האיזון.

6. לקבוע מה להאציל

כאשר יש לך יותר על הצלחת שלך אתה יכול להתמודד עם עצמך, זה הזמן להאציל.

-> ->

דרך טובה להתחיל עם המשלחת היא על ידי קביעת מה הן משימות חיוניות, אבל לא בהכרח חיוני לך לעשות את עצמך. לאחר מכן, זה עניין של מציאת העובדים הנכונים או קבלני משנה ויצירת צוות בנוי על אמון, כבוד מטרות משותפות. זה לא תמיד קל, אבל ברגע שיש לך צוות תמיכה במקום יכול להאציל ביעילות, הפרודוקטיביות שלך ואת הפוטנציאל יהיה להרקיע שחקים.

7. ללכת יום אחד בכל פעם

אתה בהחלט יכול לתכנן את השבוע, חודש ואפילו שנה במובנים מסוימים אז יש לך מושג על מה אתה עובד על ומתי, אבל כשמדובר יישום החיים האמיתיים, להתחיל עם היום. לא רק שאתה לא יודע בדיוק מה מחר יש בחנות בשבילך, אבל התמקדות כאן ועכשיו יכול לעזור לך להישאר נוכח ומעורב. קח את הלקחים מלומדים בכל יום, במיוחד כאשר הם מתייחסים פרודוקטיביות וניהול זמן, וליישם אותם למחר. אתה יכול אפילו בסופו של דבר שבו אתה רוצה להיות כאשר אתה זז לאורך יום אחר יום.